[:es]En este artículo, conoceremos las ventajas que aporta el e-Learning, también conocido como «Aula Virtual» a nuestra empresa a la hora de formar a nuestros RRHH, a nuestra fuerza de venta o transmitir el conocimiento a quienes serán los encargados de vender y/o instalar nuestros productos, evitando la necesidad de organizar y solventar traslados que consumen tiempo y dinero.
¿Qué es un «Aula Virtual»?
Según Wikipedia:
La plataforma de e-learning, aula virtual o Learning Management System (LMS) es un espacio virtual de aprendizaje orientado a facilitar la experiencia de capacitación a distancia, tanto para empresas como para instituciones educativas.
Vale decir: un elearning es un sitio web, donde cada alumno ingresa y encuentra diferentes cursos en los que puede anotarse y luego seguir a su ritmo, desde casa, sin necesidad de trasladarse a un centro de formación o a la empresa.
¿Cómo funciona?
Los cursos que se imparten consisten lecciones organizadas dentro de unidades, igual que en la educación “tradicional”.
Cada una de esas lecciones puede contener textos, videos explicativos, esquemas, gráficos y todo lo que estimemos necesario para transmitir conocimientos de forma eficaz.
Por lo general, al terminar cada unidad y al final de cada curso, se incluye un examen para verificar los conocimientos adquiridos. Estos suelen ser de “multiple-choice”, lo que habilita a que sea el propio sistema de aula virtual el encargado de revisar el examen y otorgar la nota correspondiente.
Una vez aprobado el examen, se puede pasar a las siguientes unidades y seguir avanzando con el curso.
Al final, el sistema puede otorgar un certificado online, que el alumno puede descargar, imprimir y, si lo desea, encuadrar 😉
¿Y si los alumnos tienen dudas?
Durante todo el tiempo de cursado, cada grupo de estudio cuenta con uno o varios tutores asignados para aclarar las dudas, aunque se alienta a que los alumnos planteen estas dudas en los Foros de Discusión que están habilitados para tal fin, de forma que el conocimiento se comparta de la forma más amplia posible.
Los alumnos nunca están solos: tienen a sus tutores y a sus compañeros para aclarar sus dudas y avanzar.
¿En qué se beneficia mi empresa?
Además de la eliminación de la necesidad de trasladarse físicamente, lo que sin dudas, ahorra tiempo y dinero, algunas de las principales ventajas son las siguientes:
- El alumno puede adquirir conocimientos a su ritmo, cuando le venga mejor. Puede ser, por ejemplo, los viernes por la tarde o los sábados por la mañana, previo a cerrar la semana, todos los días temprano, por la mañana… no es necesario ajustarse a ningún horario.
- Al realizar el curso, el alumno tiene acceso directo y conserva sus apuntes y datos, con lo que puede volver a consultarlos en cualquier momentos. Nunca se podrá olvidar de nada. Es buena práctica, además, que una vez terminado el curso, los Foros queden también abiertos para que el alumnado siga nutriéndose de debates posteriores.
- Al estar en formato electrónico, la información es fácilmente actualizable, ampliable y mejorable. Incluso podemos colocar en cada curso una fecha de caducidad, asegurándonos de que, una vez alcanzado el límite, se dispare una alarma al autor del mismo, avisándole de que lo revise.
- Tanto durante como luego de la realización de los cursos, se abren canales de comunicación digital entre los diferentes RRHH, distribuidores, instaladores y/o vendedores de nuestro producto, asegurándonos de contar con herramientas de comunicación ágiles, acordes a los tiempos de hoy.
- El mismo sistema puede, además, contar con bases de datos de archivos, documentos, planos, explicaciones de procesos, etc, que estarán prolijamente ordenados y serán fácilmente encontrables mediante un buscador interno.
- También este sistema puede contar con un Blog de comunicación interna, que asegure que toda la información llegue a los RRHH, distribuidores, hasta proveedores y formadores de opinión de forma sencilla, económica y eficiente.
Mi empresa es una PyME ¿me sirve algo así?
Este tipo de aula virtual son especialmente útiles para empresas o instituciones que:
- Tengan presencia física en varios puntos geográficos.
- Cuenten con distribuidores en varias ciudades, provincias y/o países.
- Necesiten capacitar a instaladores o servicios técnicos de sus productos.
- Deban actualizar/mejorar procesos de manera constante y comunicarlos a sus RRHH o diferentes stakeholders.
- Se beneficien de contar con una “biblioteca” de conocimientos compartidos que les permita acceder a ellos de forma rápida y eficiente.
No importa el volumen de la empresa, lo que siempre hay que sopesar es el beneficio que trae la adopción de cualquier nuevo proceso y evaluar si el cambio vale la pena.
En resumen:
Cuando se cumplen algunas de las condiciones anteriormente descritas, es de extrema importancia para las empresas contar con la capacidad de formar a sus integrantes, tanto internos como externos, sobre sus procesos, técnicas, etc. de manera rápida, eficiente y económica.
Esto evitará pérdidas de tiempo, viajes y abrirá, además, canales directos e instantáneos de comunicación entre los individuos que la componen, acelerando la comunicación diaria y haciendo más eficiente nuestra capacidad de respuesta al siempre desafiante mercado de hoy.
Más información:
Guía de la FAO sobre Metodologías de eLearning (PDF)
También puedes contactar con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte en tu proyecto.
[:en]In this article, we will learn about the advantages of e-Learning, also known as «Virtual Classroom» to our company when it comes to training our HR, our sales force or transmitting knowledge to those who will be responsible for selling and / or install our products, avoiding the need to organize and solve transfers that consume time and money.
What is a virtual classroom»?
According to Wikipedia:
The e-learning platform, virtual classroom or Learning Management System (LMS) is a virtual learning space aimed at facilitating the distance training experience, both for companies and for educational institutions.
That is to say: an elearning is a website, where each student enters and finds different courses in which he can sign up and then follow at his own pace, from home, without having to travel to a training center or to the company.
How does it work?
The courses that are taught consist of lessons organized within units, just as in «traditional» education.
Each of these lessons can contain texts, explanatory videos, diagrams, graphs and everything we deem necessary to transmit knowledge effectively.
Usually, at the end of each unit and at the end of each course, an exam is included to verify the knowledge acquired. These are usually «multiple-choice», which enables the virtual classroom system itself to review the exam and grant the corresponding grade.
Once the exam is approved, you can move on to the following units and continue advancing with the course.
In the end, the system can grant an online certificate, which the student can download, print and, if desired, frame;)
What if the students have doubts?
During the entire course of study, each study group has one or several tutors assigned to clarify the doubts, although students are encouraged to raise these doubts in the Discussion Forums that are enabled for this purpose, so that knowledge is shared as widely as possible.
The students are never alone: they have their tutors and their classmates to clarify their doubts and move forward.
How does my company benefit?
In addition to the elimination of the need to physically move, which undoubtedly saves time and money, some of the main advantages are the following:
- The student can acquire knowledge at his own pace, when it suits him best. It can be, for example, on Friday afternoons or on Saturday mornings, before closing the week, every day early, in the morning … it is not necessary to adjust to any schedule.
- By completing the course, students have direct access and keep their notes and data, so you can go back to them at any time. You can never forget anything. It is good practice, too, that once the course is finished, the Forums are also open so that the students continue to be nourished by subsequent debates.
- Being in electronic format, the information is easily updatable, expandable and improvable. We can even place an expiration date in each course, making sure that once the limit is reached, an alarm is triggered to the author of the course, warning him to review it.
- Both during and after the completion of the courses, digital communication channels are opened between the different HR, distributors, installers and / or sellers of our product, making sure we have agile communication tools, according to today’s times.
- The same system can also have databases of files, documents, plans, explanations of processes, etc., which will be neatly arranged and easily found through an internal search engine.
- This system can also have an internal communication blog, which ensures that all information reaches HR, distributors, suppliers and opinion makers in a simple, economical and efficient way.
My company is a SME, does something like that work for me?
This type of virtual classroom is especially useful for companies or institutions that:
- Have a physical presence in several geographical points.
- Count on distributors in several cities, provinces and / or countries.
- They need to train installers or technical services for their products.
- They must constantly update / improve processes and communicate them to their HR or different stakeholders.
- They benefit from having a «library» of shared knowledge that allows them to access them quickly and efficiently.
No matter the size of the company, what must always be weighed is the benefit that the adoption of any new process brings and assess whether the change is worthwhile.
In summary:
When some of the conditions described above are met, it is extremely important for companies to have the capacity to train their members, both internal and external, about their processes, techniques, etc. in a fast, efficient and economic way.
This will avoid losses of time, travel and will also open direct and instantaneous communication channels between the individuals that compose it, accelerating daily communication and making our response capacity more efficient to the always challenging market of today.
More information:
FAO Guide on eLearning Methodologies (PDF)
You can also contact us. We will be happy to help you in your project.
[:pt]Neste artigo, aprenderemos sobre as vantagens do e-Learning, também conhecido como «Virtual Classroom» para a nossa empresa quando se trata de treinar nosso RH, nossa força de vendas ou transmitir conhecimento para aqueles que serão responsáveis pela venda e / ou instalar nossos produtos, evitando a necessidade de organizar e resolver transferências que consumam tempo e dinheiro.
O que é uma «sala de aula virtual»?
Segundo a Wikipedia:
A plataforma de e-learning, sala de aula virtual ou Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS) é um espaço virtual de aprendizagem que visa facilitar a experiência de formação à distância, tanto para empresas como para instituições de ensino.
Ou seja: um elearning é um site, onde cada aluno entra e encontra cursos diferentes nos quais ele pode se inscrever e depois seguir em seu próprio ritmo, de casa, sem ter que viajar para um centro de treinamento ou para a empresa.
Como funciona?
Os cursos que são ministrados consistem em aulas organizadas dentro das unidades, assim como na educação «tradicional».
Cada uma dessas lições pode conter textos, vídeos explicativos, diagramas, gráficos e tudo o que consideramos necessário para transmitir conhecimento de forma eficaz.
Normalmente, no final de cada unidade e no final de cada curso, é incluído um exame para verificar o conhecimento adquirido. Geralmente, são «de múltipla escolha», o que permite que o próprio sistema de sala de aula virtual revise o exame e conceda a nota correspondente.
Depois que o exame for aprovado, você poderá passar para as unidades a seguir e continuar avançando com o curso.
No final, o sistema pode conceder um certificado online, que o aluno pode baixar, imprimir e, se desejar, enquadrar;)
E se os alunos tiverem dúvidas?
Durante todo o período de estudo, cada grupo de estudo tem um ou vários tutores designados para esclarecer as dúvidas, embora os estudantes sejam encorajados a levantar essas dúvidas nos Fóruns de Discussão que são habilitados para este propósito, para que o conhecimento é compartilhado o mais amplamente possível.
Os alunos nunca estão sozinhos: eles têm seus tutores e colegas de classe para esclarecer suas dúvidas e seguir em frente.
Como minha empresa se beneficia?
Além da eliminação da necessidade de se mover fisicamente, o que, sem dúvida, economiza tempo e dinheiro, algumas das principais vantagens são as seguintes:
- O aluno pode adquirir conhecimento em seu próprio ritmo, quando lhe convier melhor. Pode ser, por exemplo, nas tardes de sexta-feira ou nos sábados de manhã, antes de fechar a semana, todos os dias cedo, pela manhã … não é necessário ajustar-se a qualquer horário.
- Ao concluir o curso, os alunos têm acesso direto e mantêm suas anotações e dados, para que você possa voltar a eles a qualquer momento. Você nunca pode esquecer de nada. É uma boa prática, também, que uma vez terminado o curso, os Fóruns também estejam abertos para que os estudantes continuem a ser alimentados por debates subseqüentes.
- Estando em formato eletrônico, a informação é facilmente atualizável, expansível e improvável. Podemos até colocar uma data de validade em cada curso, certificando-nos de que, uma vez atingido o limite, um alarme é acionado para o autor do curso, avisando-o para revisá-lo.
- Tanto durante como após a conclusão dos cursos, canais de comunicação digital são abertos entre os diferentes RH, distribuidores, instaladores e / ou vendedores de nosso produto, garantindo que tenhamos ferramentas de comunicação ágeis, de acordo com os tempos atuais.
- O mesmo sistema também pode ter bancos de dados de arquivos, documentos, planos, explicações de processos, etc., que serão organizados com facilidade e facilmente encontrados por meio de um mecanismo de busca interno.
- Este sistema também pode ter um blog de comunicação interna, que garante que toda a informação chegue ao RH, distribuidores, fornecedores e formadores de opinião de forma simples, econômica e eficiente.
Minha empresa é uma PME, algo assim funciona para mim?
Esse tipo de sala de aula virtual é especialmente útil para empresas ou instituições que:
- Tenha uma presença física em vários pontos geográficos.
- Conte com distribuidores em várias cidades, províncias e / ou países.
- Eles precisam treinar instaladores ou serviços técnicos para seus produtos.
- Eles devem atualizar / melhorar constantemente os processos e comunicá-los ao RH ou a diferentes partes interessadas.
- Eles se beneficiam de ter uma «biblioteca» de conhecimento compartilhado que lhes permite acessá-los de maneira rápida e eficiente.
Não importa o volume da empresa, o que você sempre pesa é o benefício que a adoção de qualquer novo processo traz e avalia se a mudança vale a pena.
Em resumo:
Quando algumas das condições descritas acima são atendidas, é extremamente importante que as empresas tenham a capacidade de treinar seus membros, internos e externos, sobre seus processos, técnicas, etc. de forma rápida, eficiente e econômica.
Isso evitará perdas de tempo, viagens e também abrirá canais de comunicação direta e instantânea entre os indivíduos que a compõem, acelerando a comunicação diária e tornando nossa capacidade de resposta mais eficiente para o mercado sempre desafiador de hoje.
Mais informação:
Guia da FAO sobre metodologias de e-learning (PDF)
Você também pode entrar em contato conosco. Ficaremos felizes em ajudá-lo em seu projeto.
[:fr][vc_row][vc_column][vc_column_text css=»»]Dans cet article, nous découvrirons les avantages qu’apporte l’e-Learning, également connu sous le nom de «Classe Virtuelle», à notre entreprise lorsqu’il s’agit de former nos RH, notre force de vente ou de transmettre des connaissances à ceux qui seront chargés de vendre et/ou d’installer nos produits, évitant ainsi la nécessité d’organiser et de financer des déplacements qui consomment du temps et de l’argent.
Qu’est-ce qu’une «Classe Virtuelle» ?
Selon Wikipédia :
La plateforme d’e-learning, classe virtuelle ou Learning Management System (LMS) est un espace virtuel d’apprentissage orienté pour faciliter l’expérience de formation à distance, tant pour les entreprises que pour les institutions éducatives.
En d’autres termes : un e-learning est un site web où chaque élève se connecte et trouve différents cours auxquels il peut s’inscrire puis suivre à son rythme, depuis chez lui, sans avoir besoin de se déplacer dans un centre de formation ou dans l’entreprise.
Comment ça marche ?
Les cours dispensés consistent en des leçons organisées au sein d’unités, tout comme dans l’éducation « traditionnelle ».
Chacune de ces leçons peut contenir des textes, des vidéos explicatives, des schémas, des graphiques et tout ce que nous jugeons nécessaire pour transmettre les connaissances de manière efficace.
En général, à la fin de chaque unité et à la fin de chaque cours, un examen est inclus pour vérifier les connaissances acquises. Ceux-ci sont généralement à « choix multiples », ce qui permet au système de classe virtuelle lui-même de corriger l’examen et d’attribuer la note correspondante.
Une fois l’examen réussi, on peut passer aux unités suivantes et continuer à progresser dans le cours.
À la fin, le système peut délivrer un certificat en ligne, que l’élève peut télécharger, imprimer et, s’il le souhaite, encadrer 😉
Et si les élèves ont des questions ?
Pendant toute la durée de la formation, chaque groupe d’étude dispose d’un ou plusieurs tuteurs assignés pour répondre aux questions, bien que les élèves soient encouragés à poser ces questions dans les forums de discussion prévus à cet effet, afin que les connaissances soient partagées le plus largement possible.
Les élèves ne sont jamais seuls : ils ont leurs tuteurs et leurs camarades pour répondre à leurs questions et progresser.
Quels sont les avantages pour mon entreprise ?
En plus de supprimer la nécessité de se déplacer physiquement, ce qui permet sans aucun doute d’économiser du temps et de l’argent, voici quelques-uns des principaux avantages :
- L’élève peut acquérir des connaissances à son rythme, au moment qui lui convient le mieux. Cela peut être, par exemple, le vendredi après-midi ou le samedi matin, avant de terminer la semaine, tous les jours tôt le matin… il n’est pas nécessaire de s’adapter à un horaire précis.
- Lorsqu’il suit le cours, l’élève a un accès direct et conserve ses notes et données, ce qui lui permet de les consulter à tout moment. Il n’oubliera jamais rien. Il est également recommandé qu’une fois le cours terminé, les forums restent ouverts afin que les élèves continuent de s’enrichir des débats ultérieurs.
- Étant au format électronique, les informations sont facilement modifiables, extensibles et améliorables. Nous pouvons même fixer une date d’expiration pour chaque cours, garantissant qu’une fois la limite atteinte, une alerte soit envoyée à l’auteur pour qu’il le révise.
- Pendant et après les cours, des canaux de communication numérique s’ouvrent entre les différents RH, distributeurs, installateurs et/ou vendeurs de notre produit, nous assurant de disposer d’outils de communication agiles, adaptés à notre époque.
- Le système lui-même peut également disposer de bases de données de fichiers, documents, plans, explications de processus, etc., qui seront soigneusement classés et facilement trouvables via un moteur de recherche interne.
- Ce système peut également inclure un blog de communication interne, garantissant que toutes les informations parviennent aux RH, aux distributeurs, voire aux fournisseurs et aux leaders d’opinion de manière simple, économique et efficace.
Mon entreprise est une PME, est-ce utile pour moi ?
Ce type de classe virtuelle est particulièrement utile pour les entreprises ou institutions qui :
- Ont une présence physique dans plusieurs zones géographiques.
- Disposent de distributeurs dans plusieurs villes, provinces et/ou pays.
- Doivent former des installateurs ou des services techniques pour leurs produits.
- Doivent mettre à jour/améliorer constamment leurs processus et les communiquer à leurs RH ou à leurs différentes parties prenantes.
- Tirent profit d’une « bibliothèque » de connaissances partagées leur permettant d’y accéder rapidement et efficacement.
Peu importe la taille de l’entreprise, il faut toujours peser les bénéfices qu’apporte l’adoption de tout nouveau processus et évaluer si le changement en vaut la peine.
En résumé :
Lorsque certaines des conditions décrites précédemment sont réunies, il est extrêmement important pour les entreprises de pouvoir former leurs membres, tant internes qu’externes, sur leurs processus, techniques, etc., de manière rapide, efficace et économique.
Cela évitera les pertes de temps, les voyages et ouvrira également des canaux de communication directs et instantanés entre les individus qui la composent, accélérant la communication quotidienne et rendant plus efficace notre capacité de réponse au marché actuel, toujours plus exigeant.
Plus d’informations :
Guide de la FAO sur les méthodologies d’e-learning (PDF)
Vous pouvez également nous contacter. Nous serons ravis de vous aider dans votre projet.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][:]